Trucking Server

Το Trucking S καλύπτει τις παρακάτω δραστηριότητες :

Συναλλασόμενους

• Εντολέα, αποστολέα, παραλήπτη, καταβάλλων τα κόμιστρα (πελάτη)
• Προμηθευτές
• Προωθητές
• Γραφεία παραλαβής

Έκδοση φορτωτικών, διορθωτικών σημειωμάτων και λοιπών προβλεπομένων παραστατικών

• Η έκδοση καλύπτει A5 και legal Laser εκτυπώσεις φορτωτικών
• Την έκδοση Τ.Π.Υ για την πλήρη κάλυψη του κυκλώματος των αντικαταβολών ή άλλων υπηρεσιών που εκτελεί η μεταφορική
• Διορθωτικά σημειώματα για την ορθή διόρθωση εκδοθέντων φορτωτικών
• Ημερολόγια μεταφοράς και τον μετασχηματισμό σε συγκεντρωτική φορτωτική/ες

Αντικαταβολές.

• Την παρακολούθηση όλου του κυκλώματος της αντικαταβολής. Την παραλαβή της από το συνεργαζόμενο γραφείο, την επιστροφή στο γραφείο, καθώς και την απόδοση της στον παραλήπτη

Προωθήσεις

• Την παρακολούθηση των προωθήσεων τόσο αυτών που έχουν εισπραχθεί από το συνεργαζόμενο γραφείο όσο και αυτών που έχουν πληρωθεί στις συνεργαζόμενες μεταφορικές / προωθητές

Διεθνείς μεταφορές

• Την παρακολούθηση των μερίδων, υπομερίδων, του CMR, των παραστατικών των διεθνών μεταφορών καθώς και του invoice για εταιρείες του εξωτερικου

Οικονομικά στοιχεία

• Παρακολουθεί τις αγορές / δαπάνες / συντήρηση οχημάτων. Παρακολόυθηση δαπανών ανα μερίδα. Παρακολούθηση του ΦΠΑ των εξόδων
• Παρακολουθεί πλήρως το ταμείο της επιχείρησης, τους τραπεζικούς της λογαριασμούς, τις εισπραχθέντες και πληρωθέντες επιταγές
• Παρακολουθεί πλήρως το ταμείο των αντικαταβολών
• Υπόλοιπα πελατών και συνεργαζομένων γραφείων ή ανταποκριτών
• Υπόλοιπα προμηθευτών, συνεργαζομένων φορτηγών

Εισπράξεις πληρωθέντων / οφειλωμένων

• Την παρακολούθηση της είσπραξης των πληρωθέντων σε 2 στάδια. Την παράδοση των φορτωτικών, την εκκαθάριση τους και την μετέπειτα είσπραξη τους
• Την παρακολούθηση της είσπραξης των οφειλομένων από τα συνεργαζόμενα ή τους αντιπροσώπους. Η έκδοση μιας οφειλόμενης φορτωτικής χρεώνει το συνεργαζόμενο γραφείο ώστε με την εκκαθάριση του γραφείου να έχουμε πλήρη εικόνα των εσόδων μας

Διασύνδεση

• Το σύστημα επιτρέπει την επικοινωνία του κεντρικού με τα υποκαταστήματα τους. Η επικοινωνία εξασφαλίζεται με την αποστολή των δεδομένων από και προς το κάθε γραφείο σχετικά με τις φορτωτικές και αντικαταβολές που πρόκειται να διαχειριστεί
• Το σύστημα επιτρέπει την επικοινωνία του κεντρικού με τους ανταποκριτές. Η επικοινωνία εξασφαλίζεται με την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων με την χρήση email από και προς τους ανταποκριτές σχετικά με τις φορτωτικές και αντικαταβολές που πρόκειται να διαχειριστεί

Ανευρέσεις - εκτυπώσεις

• Πλήρες σύστημα ανευρέσεων με πολλαπλά φίλτρα.
• Εκτυπώσεις για κάθε δραστηριότητα και μετασχηματισμός της σε μορφή Word, excel, PDF για επεξεργασία ή αποστολή μέσω email

Τιμοκατάλογοι

• Γενικός τιμοκατάλογος
• Ειδικός τιμοκατάλογος ανά πελάτη

Διαχείριση Ι.Μ.Ε.

• Ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης εταιρειών τύπου Ι.Μ.Ε. Το σύστημα παρακολουθεί τα δρομολόγια, φορτία, τονο-χιλιόμετρα, εκκαθαρίσεις των ιδιοκτητών κλπ