Trucking Server
Το Trucking S καλύπτει τις παρακάτω δραστηριότητες :
Συναλλασόμενους
- Εντολέα, αποστολέα, παραλήπτη, καταβάλλων τα κόμιστρα (πελάτη)
- Προμηθευτές
- Προωθητές
- Γραφεία παραλαβής
Έκδοση φορτωτικών, διορθωτικών σημειωμάτων και λοιπών προβλεπομένων παραστατικών
- Η έκδοση καλύπτει A5 και legal Laser εκτυπώσεις φορτωτικών
- Την έκδοση Τ.Π.Υ για την πλήρη κάλυψη του κυκλώματος των αντικαταβολών ή άλλων υπηρεσιών που εκτελεί η μεταφορική
- Διορθωτικά σημειώματα για την ορθή διόρθωση εκδοθέντων φορτωτικών
- Ημερολόγια μεταφοράς και τον μετασχηματισμό σε συγκεντρωτική φορτωτική/ες
Αντικαταβολές.
- Την παρακολούθηση όλου του κυκλώματος της αντικαταβολής. Την παραλαβή της από το συνεργαζόμενο γραφείο, την επιστροφή στο γραφείο, καθώς και την απόδοση της στον παραλήπτη
Προωθήσεις
- Την παρακολούθηση των προωθήσεων τόσο αυτών που έχουν εισπραχθεί από το συνεργαζόμενο γραφείο όσο και αυτών που έχουν πληρωθεί στις συνεργαζόμενες μεταφορικές / προωθητές
Διεθνείς μεταφορές
- Την παρακολούθηση των μερίδων, υπομερίδων, του CMR, των παραστατικών των διεθνών μεταφορών καθώς και του invoice για εταιρείες του εξωτερικου
Οικονομικά στοιχεία
- Παρακολουθεί τις αγορές / δαπάνες / συντήρηση οχημάτων. Παρακολόυθηση δαπανών ανα μερίδα. Παρακολούθηση του ΦΠΑ των εξόδων
- Παρακολουθεί πλήρως το ταμείο της επιχείρησης, τους τραπεζικούς της λογαριασμούς, τις εισπραχθέντες και πληρωθέντες επιταγές
- Παρακολουθεί πλήρως το ταμείο των αντικαταβολών
- Υπόλοιπα πελατών και συνεργαζομένων γραφείων ή ανταποκριτών
- Υπόλοιπα προμηθευτών, συνεργαζομένων φορτηγών
Εισπράξεις πληρωθέντων / οφειλωμένων
- Την παρακολούθηση της είσπραξης των πληρωθέντων σε 2 στάδια. Την παράδοση των φορτωτικών, την εκκαθάριση τους και την μετέπειτα είσπραξη τους
- Την παρακολούθηση της είσπραξης των οφειλομένων από τα συνεργαζόμενα ή τους αντιπροσώπους. Η έκδοση μιας οφειλόμενης φορτωτικής χρεώνει το συνεργαζόμενο γραφείο ώστε με την εκκαθάριση του γραφείου να έχουμε πλήρη εικόνα των εσόδων μας
Διασύνδεση
- Το σύστημα επιτρέπει την επικοινωνία του κεντρικού με τα υποκαταστήματα τους. Η επικοινωνία εξασφαλίζεται με την αποστολή των δεδομένων από και προς το κάθε γραφείο σχετικά με τις φορτωτικές και αντικαταβολές που πρόκειται να διαχειριστεί
- Το σύστημα επιτρέπει την επικοινωνία του κεντρικού με τους ανταποκριτές. Η επικοινωνία εξασφαλίζεται με την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων με την χρήση email από και προς τους ανταποκριτές σχετικά με τις φορτωτικές και αντικαταβολές που πρόκειται να διαχειριστεί
Ανευρέσεις - εκτυπώσεις
- Πλήρες σύστημα ανευρέσεων με πολλαπλά φίλτρα.
- Εκτυπώσεις για κάθε δραστηριότητα και μετασχηματισμός της σε μορφή Word, excel, PDF για επεξεργασία ή αποστολή μέσω email
Τιμοκατάλογοι
- Γενικός τιμοκατάλογος
- Ειδικός τιμοκατάλογος ανά πελάτη
Διαχείριση Ι.Μ.Ε.
- Ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης εταιρειών τύπου Ι.Μ.Ε. Το σύστημα παρακολουθεί τα δρομολόγια, φορτία, τονο-χιλιόμετρα, εκκαθαρίσεις των ιδιοκτητών κλπ